In breve
CLUB FACILE e' il gestionale con app di CityGraph Napoli per scuole calcio, palestre, piscine, centri sportivi e polisportive (ASD e SSD). Gestisce iscritti e famiglie (fratelli nella stessa app), privacy e liberatoria foto, certificati medici e tesseramenti FIGC, FIN, CSI, UISP con le scadenze, abbonamenti mensili, stagionali e carnet a ingressi con fasce orarie e aree, rate con sollecito su WhatsApp, ricevute numerate con la dicitura per la detrazione del 19% delle spese sportive dei ragazzi 5-18 anni, corsi e squadre con orari, appello, prenotazioni con lista d'attesa automatica, partite e convocazioni confermate dai genitori dall'app, bacheca e notifiche push, timbratura dello staff. Il controllo accessi funziona con il badge: QR della tessera stampata, QR dell'app che cambia ogni 30 secondi, tessere e braccialetti NFC/RFID, lettori USB, fotocamera del tablet, e apre il tornello o la porta elettrica tramite un rele' di rete. Le regole del centro (certificato scaduto, quote non pagate, carnet finito, fascia oraria, capienza dell'area, anti-passaggio doppio) le decide il titolare e le applica il programma a ogni passaggio; i soci le leggono nell'app. Presenze in tempo reale per area. Nessun canone per iscritto o per messaggio, gira sullo spazio web del centro. Alternativa italiana a TeamSystem Sport e Wellness, Club Manager, Mindbody, Glofox e TeamSnap. Demo online https://www.citygraphnapoli.it/club-facile/ con app genitore di prova.
Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
L’ingresso con il badge, a semaforo
La reception ha una schermata sola, leggibile anche da due metri. Si passa:
- la tessera stampata con il QR (formato carta di credito, la stampa il programma);
- il QR dell’app, che cambia ogni 30 secondi: lo screenshot girato a un amico non apre il tornello;
- tessere e braccialetti NFC/RFID, letti dal telefono Android o da un lettore USB.
Verde: entra. Giallo: entra, ma c’è qualcosa da sapere (certificato in scadenza, ultimi ingressi del carnet, minorenne, nota sulla salute). Rosso: il motivo scritto in chiaro, e la reception può comunque “far entrare lo stesso”, che resta registrato.
Tornello, porta elettrica e lettori
Quando l’ingresso è valido, il PC della reception manda il comando a un relè di rete (per esempio Shelly, una ventina di euro) collegato al tornello o all’elettroserratura. Lettori QR e RFID USB si collegano e funzionano subito; un tablet Android con Chrome usa fotocamera e NFC integrati, senza comprare altro. Ripassando il badge si registra l’uscita: così sapete chi è dentro adesso, area per area, con la capienza di piscina e sala pesi.
Le regole del centro le decidete voi
- Certificato medico scaduto o mancante: ingresso negato, con tolleranza di qualche giorno se volete.
- Quota scaduta e non pagata da più di N giorni: ingresso sospeso.
- Carnet finito, abbonamento fuori fascia oraria o senza quell’area, area al completo.
- Stesso badge passato due volte in pochi minuti, massimo ingressi al giorno.
- Prenotazioni: disdetta fino a N ore prima, chi prenota e non viene consuma l’ingresso.
Le stesse regole, scritte in parole semplici, i soci le trovano nel Regolamento dell’app, insieme al vostro testo.
Scuola calcio: squadre, appello e convocazioni
Squadre per categoria (Piccoli Amici, Pulcini, Esordienti…) con orari e mister. Il mister fa l’appello dal telefono a bordo campo, crea la partita, sceglie i convocati e parte la notifica: i genitori rispondono “ci sarà” o “non ci sarà” dall’app, e l’elenco si manda anche su WhatsApp. Chi non ha il certificato valido è segnalato. I risultati restano nello storico.
Piscina e palestra: corsi, carnet e prenotazioni
Corsi di nuoto per livello, acquagym, pilates, functional: con posti limitati si prenotano dall’app; quando sono pieni si entra in lista d’attesa e, se qualcuno disdice, il primo sale da solo e riceve la notifica. Abbonamenti mensili, annuali, a ingressi, solo mattina: il programma scala gli ingressi e avvisa quando stanno finendo.
Iscritti, famiglie, certificati e soldi
- Anagrafica con foto (per riconoscere chi entra), codice fiscale, privacy e liberatoria immagini dei minori.
- Fratelli nella stessa famiglia: il genitore li vede tutti nella stessa app.
- Certificati medici e tesseramenti (FIGC, FIN, CSI, UISP, ACSI…) con scadenze e avvisi; il genitore manda la foto del certificato dall’app.
- Abbonamenti in rate, insoluti con sollecito WhatsApp, ricevute numerate per anno con la dicitura per la detrazione del 19% dei ragazzi 5-18 anni, incassi per metodo e CSV per il commercialista.
- Modulo di iscrizione online da mettere sul sito e sui social.
L’app per soci e genitori
Si apre con un link, senza password, e si installa sulla schermata Home. Dentro: la tessera con il QR, abbonamento e ingressi rimasti, stato del certificato, pagamenti e ricevute, prenotazioni, convocazioni, bacheca, regolamento, contatti del centro. Le notifiche arrivano sul telefono senza costi per messaggio.
Staff e titolare
Tre ruoli: titolare (tutto, comprese regole e staff), segreteria (reception, iscritti, cassa) e istruttore (solo i suoi corsi, appello, convocazioni). Lo staff timbra con il proprio badge e il programma conta le ore e i compensi del mese. Il titolare ha anche l’app admin con quante famiglie usano davvero l’app.
Apri la demo e passa il primo badge
Nella demo c’è un centro con scuola calcio, piscina e palestra: aprite la reception, provate le regole d’ingresso e l’app del genitore. Poi scriveteci com’è fatto il vostro centro.
Richiedi maggiori informazioni su CLUB FACILE ▶ Prova la demoOperatore diretto a Napoli · P.IVA 06571251211 · Preventivo senza impegno
Domande frequenti
Serve comprare un tornello o dei lettori speciali?
No. Si parte con il PC o il tablet della reception: il QR si legge con la fotocamera o con un lettore USB da pochi euro. Se avete già un tornello o una porta elettrica, si comandano con un relè di rete economico. Per le tessere NFC basta un telefono Android o un lettore RFID USB.
Funziona anche per una sola attività, per esempio solo la scuola calcio?
Sì. Al primo avvio scegliete le attività (scuola calcio, piscina, palestra) e il programma prepara aree e listino di partenza. Le sezioni che non usate restano vuote.
Il certificato medico blocca davvero l’ingresso?
Se volete sì: è una regola che il titolare accende o spegne, con eventuali giorni di tolleranza. In ogni caso la reception vede subito chi è scaduto e il programma avvisa il socio prima della scadenza.
Le ricevute valgono per la detrazione delle spese sportive dei figli?
Le ricevute riportano i dati del ragazzo e, per chi ha tra 5 e 18 anni, la dicitura per la detrazione del 19% (fino a 210 €). Il trattamento fiscale del vostro ente va comunque verificato con il commercialista.
I genitori devono creare un account?
No. Ricevono un link personale (anche su WhatsApp, dal programma) e aggiungono l’app alla schermata Home. Nessuna password da ricordare.
Ci sono costi per iscritto o per messaggio?
No. Il programma gira sullo spazio web del centro; notifiche, QR e ricevute non passano da servizi a pagamento.
Posso provarlo?
Sì: la demo è un centro multisport con scuola calcio, piscina e palestra, con dati di esempio che si azzerano ogni giorno. Potete entrare come titolare, segreteria o istruttore e aprire l’app di un genitore.